DiXi Group шукає провайдера з бронювання готелів, придбання квитків та організаційного супроводу заходів
Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурс на річне постачання послуг з бронювання готелів, придбання квитків та організаційного супроводу заходів в Україні та за кордоном.
Опис очікуваних послуг:
- Поїздки в межах України.
- Організація та забезпечення візитів іноземних експертів в Україну (із США та країн Європи).
- Організація та забезпечення авіаперельотів за кордон (наприклад, до Відня чи Брюсселю та у зворотньому напрямку).
- Організація та забезпечення проживання в Україні та за кордоном.
- Організаційна підтримка в проведенні заходів в Україні та за кордоном, зокрема в європейських столицях (наприклад оренда зали, кейтеринг у м. Відень чи Брюссель).
- Наявність персонального менеджера чи лінії підтримки.
Цінова пропозиція має містити наступну інформацію:
− кошторис поїздки 1 особи до Брюсселю, враховуючи вартість перельоту Київ-Брюссель-Київ (виліт з Києва 15 лютого, виліт з Брюселю 16 лютого), проживання у готелі (4 зірки) на одну добу (розташування готелю близько до центру міста);
− розмір комісії компанії (у відсотках) за надання подібних послуг;
− розмір комісії компанії (у відсотках) при організації заходів в Україні та за кордоном (оренда зали, кейтеринг).
Постачальник гарантує збереження вартості послуг протягом періоду їх надання (2023 рік).
Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:
- Досвід надання подібних послуг логістичної компанії.
- Наявність персонального менеджера чи лінії підтримки.
- Наявність рекомендацій.
- Вартість послуг.
Повний пакет документів повинен містити скан-копії:
- Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: https://bit.ly/38dL88B.
- Рекомендації від клієнтів.
- Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог.
Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:
- Довідку про реєстрацію платника податків.
- Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.
Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:
- Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.
Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» є виконавцем проекту (програми) Міжнародної технічної допомоги (далі МТД) «Прозорість енергетичного сектору», який реалізується за підтримки уряду США через Агентство з міжнародного розвитку (USAID), та зареєстрований в Директораті координації міжнародної технічної допомоги Секретаріату Кабінету Міністрів України від 18.03.2020 р. № 4333, відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 7 травня 1992 р.
В рамках проектів МТД товари, роботи і послуги, що поставляються виконавцю проекту і оплачувані за рахунок МТД, відвантажуються (виконуються, постачаються) постачальниками такому виконавцю без нарахування ПДВ (див. п.197.11 Податкового кодексу України, Лист ДФСУ від 16.01.2016 р. №765/6/99-99-19-03-02-15, Лист ГУ ДФС у м. Києві від 30.08.2016 р. №19408/10/26-15-12-05-11).
Подаючи пропозицію на проведення заходу, Учасник тендеру, що є платником ПДВ, погоджується на включення в Договір типового положення про звільнення від ПДВ відповідно до Постанови КМУ від 15 лютого 2002 року №153 (153-2002-п) «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги», вартість таких товарів, робіт і послуг звільняється від податку на додану вартість та з урахуванням роз’яснень, що містяться у Листі ДПС України №4526/0/71-12/12-1017 від 27 вересня 2012 р. «Щодо інформаційних довідок».
ГО “Діксі Груп” у своїй діяльності запровадила та використовує електронний документообіг. Використання електронного документообігу допомагає нам та нашим партнерам забезпечувати безперебійний обмін документами. Наша організація використовує сервіс ВЧАСНО, який не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення та налаштування. Для початку роботи у даному сервісі вам знадобиться лише доступ до інтернету та наявність електронно-цифрового підпису. ГО “Діксі Груп” вітає всіх учасників електронного обміну документами та заохочує перехід контрагентів на безпаперовий обмін документами, як крок до впровадження нових рівних цифрових можливостей.
Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 12 січня 2023 року за адресою: tender@dixigroup.org.
Контактна інформація:
Чорниш Віктор,
Провідний менеджер з постачання
Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»
Вул. Інститутська 18А, оф.3
м. Київ, 01021
Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94
Моб.тел.: (+380 050) 257 00 65
E-mail: vchornysh@dixigroup.org
