11.01.2023

DiXi Group шукає консультантів щодо реєстрації офісу організації за кордоном

Громадська організація “ДІКСІ ГРУП” оголошує конкурс пропозицій для обрання постачальника послуг з проведення дослідження та консультацій щодо можливостей реєстрації організації за кордоном.

Зважаючи на низку викликів, з якими зіштовхнулися громадські організації в Україні після повномасштабного нападу росії, а також на плани з розширення міжнародної діяльності, Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурс на надання послуг з проведення дослідження та консультацій щодо можливостей реєстрації організації за кордоном.

Основна ціль діяльності організації, реєстрація якої розглядається – можливість виконання міжнародних проєктів (в тому числі оплати за надання послуг міжнародним експертам, організація заходів за кордоном, реалізація проєктів у країнах Східного партнерства, Північної Африки, Центральної Азії та інших регіонах).

Очікується, що надавач послуг розгляне реєстрацію щонайменше в таких юрисдикціях: США (м. Вашингтон, Округ Колумбія), Польща, Бельгія (м. Брюссель).

Очікуваний результат надання послуг: підготовлений звіт з рекомендаціями щодо вибору юрисдикції, адміністративно-правової форми та інших необхідних для реєстрації деталей.

Очікувані послуги

Основні:

Опис можливостей реєстрації організації щонайменше в зазначених вище юрисдикціях. Цей опис має ґрунтуватися на основних аспектах створення та діяльності організацій, зокрема, але не вичерпно:
- - організаційно-правова форма (представництво/філія, окрема організація, тощо);
  - система оподаткування;
  - адміністративні питання (статут, процедура реєстрації тощо);
  - вимоги до органів управління (склад, кількість, резидентство, тощо);
  - бухгалтерський облік (складність ведення, мінімально необхідні ресурси, обов’язкове програмне забезпечення, тощо);
  - звітність (податкова та інша), в тому числі кількість, характер звітів, ресурсоємність, тощо;
  - юридична адреса (чи обов’язкова для реєстрації, чи можливий віддалений/віртуальний офіс, що має бути в офісі, тощо);
  - легкість створення філій такої організації.

Даний список є не є вичерпним.

Рекомендації щодо розширення списку основних аспектів реєстрації для порівняння.
Розробка спільно із замовником критеріїв для порівняльної оцінки для прийняття рішення щодо реєстрації.
Виконання порівняльного оцінювання та ідентифікація рекомендованих для реєстрації (щонайменше):
- - юрисдикції;
  - організаційно-правової форми.
Надання звіту з рекомендаціями Замовнику.

Додаткові:

участь у робочих нарадах та зустрічах із Замовником;
ведення документації, підготовка звітності за підсумками наданих послуг;
виконання інших дотичних завдань, що можуть виникати в ході надання послуг.

За результатами конкурсу буде відібраний один переможець.

Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

Досвід відкриття/супроводу/консультування щодо відкриття організацій у вказаних юрисдикціях.
Підтверджуючі факти щодо практичності консультацій/рекомендацій на дану тематику (рекомендації від клієнтів, публікації, тощо).
Повна загальна вартість послуг.

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:

Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: https://bit.ly/38dL88B.
Резюме із зазначенням відповідного експертного досвіду.
Цінової пропозиції відповідно до вищезазначених вимог.

Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:

Довідку про реєстрацію платника податків.
Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:

Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» є виконавцем проекту (програми) Міжнародної технічної допомоги (далі МТД) «Прозорість енергетичного сектору», який реалізується за підтримки уряду США через Агентство з міжнародного розвитку (USAID), та зареєстрований в Директораті координації міжнародної технічної допомоги Секретаріату Кабінету Міністрів України від 18.03.2020 р. № 4333, відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 7 травня 1992 р.

В рамках проектів МТД товари, роботи і послуги, що поставляються виконавцю проекту і оплачувані за рахунок МТД, відвантажуються (виконуються, постачаються) постачальниками такому виконавцю без нарахування ПДВ (див. п.197.11 Податкового кодексу України, Лист ДФСУ від 16.01.2016 р. №765/6/99-99-19-03-02-15, Лист ГУ ДФС у м. Києві від 30.08.2016 р. №19408/10/26-15-12-05-11).

Подаючи пропозицію на проведення заходу, Учасник тендеру, що є платником ПДВ, погоджується на включення в Договір типового положення про звільнення від ПДВ відповідно до Постанови КМУ від 15 лютого 2002 року №153 (153-2002-п) «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги», вартість таких товарів, робіт і послуг звільняється від податку на додану вартість та з урахуванням роз’яснень, що містяться у Листі ДПС України №4526/0/71-12/12-1017 від 27 вересня 2012 р. «Щодо інформаційних довідок».

ГО “Діксі Груп” у своїй діяльності запровадила та використовує електронний документообіг. Використання електронного документообігу допомагає нам та нашим партнерам забезпечувати безперебійний обмін документами. Наша організація використовує сервіс ВЧАСНО, який не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення та налаштування. Для початку роботи у даному сервісі вам знадобиться лише доступ до інтернету та наявність електронно-цифрового підпису. ГО “Діксі Груп” вітає всіх учасників електронного обміну документами та заохочує перехід контрагентів на безпаперовий обмін документами, як крок до впровадження нових рівних цифрових можливостей.

Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 25 січня 2023 року за адресою: tender@dixigroup.org.

Контактна інформація:

Чорниш Віктор,

Провідний менеджер з постачання

Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»

Вул. Інститутська 18А, оф.3

м. Київ, 01021

Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94

Моб.тел.: (+380 050) 257 00 65

E-mail: vchornysh@dixigroup.org