DiXi Group продовжує шукати постачальника послуг на передплату, налаштування та навчання співробітників роботі з сервісом управління

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» продовжує конкурс на передплату, налаштування та навчання співробітників роботі з сервісом управління проєктами (Asana або аналогічний за функціоналом).

Обсяг послуг та очікувані результати:

Основні:

• річна передплата сервісу управління проектами, який би включав щонайменше наступні можливості:

– створення та ведення проектів і команд;

– створення портфоліо проектів;

– діджиталізація та автоматизація процесів організації, пов’язаних з управлінням проектами;

– кабінет користувача з відстеженням задач та інтеграцією з сервісами Google;

– детальна статистика щодо виконання проектів і портфоліо, навантаження;

– співвідношення проектів, портфоліо та цілей діяльності організації;

– гнучкі інструменти планування та відстеження виконання планів.

• супровід розгортання сервісу в організації, який би включав:

 – ознайомлення з процесами організації;

– демонстрацію функціоналу програми відповідно до потреб організації;

– демонстрацію можливості діджиталізації та автоматизації процесів з управління проектами в організації;

– навчання та підтримка співробітників у роботі з сервісом;

– допомогу з інтеграцією сервісів, які використовує організація.

Організація очікує розгортання та навчання роботи з сервісом не довше першого кварталу 2025 року.

Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

• Досвід надання подібних послуг – успішне налаштування та застосування сервісу в організаціях;
• Повна річна вартість передплати сервісу для 1 користувача;
• Повна вартість послуг з розгортання сервісу в організації та навчання співробітників;
• Відповідність сервісу технічному завданню.

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:

• Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: https://bit.ly/38dL88B.
• Резюме з описом досвіду роботи.
• Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог.

Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Довідку про реєстрацію платника податків.
• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» є виконавцем проекту (програми) Міжнародної технічної допомоги (далі МТД) «Прозорість енергетичного сектору», який реалізується за підтримки уряду США через Агентство з міжнародного розвитку (USAID), та  зареєстрований в Директораті координації міжнародної технічної допомоги Секретаріату Кабінету Міністрів України від 18.01.2024 р. № 4333-01,  відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 7 травня 1992 р.

В рамках проектів МТД товари, роботи і послуги, що поставляються виконавцю проекту і оплачувані за рахунок МТД, відвантажуються (виконуються, постачаються) постачальниками такому виконавцю без нарахування ПДВ (див. п.197.11 Податкового кодексу України, Лист ДФСУ від 16.01.2016 р. №765/6/99-99-19-03-02-15, Лист ГУ ДФС у м. Києві від 30.08.2016 р. №19408/10/26-15-12-05-11).

ГО “Діксі Груп” у своїй діяльності запровадила та використовує електронний документообіг. Використання електронного документообігу допомагає нам та нашим партнерам забезпечувати безперебійний обмін документами. Наша організація використовує сервіс ВЧАСНО, який не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення та налаштування. Для початку роботи у даному сервісі вам знадобиться лише доступ до інтернету та наявність електронно-цифрового підпису. ГО “Діксі Груп” вітає всіх учасників електронного обміну документами та заохочує перехід контрагентів на безпаперовий обмін документами, як крок до впровадження нових рівних цифрових можливостей.

Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 15 січня 2025 року за адресою: tender@dixigroup.org.

Контактна інформація:

Чорниш Віктор,

Провідний менеджер з постачання

Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»

Вул. Інститутська 18А, оф.2

м. Київ, 01021

Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94

Моб.тел.: (+380 050) 257 00 65

E-mail: vchornysh@dixigroup.org