Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» продовжує конкурс на надання послуг з підготовки високорівневих вимог для створення «Платформи енергетично-кліматичного діалогу» для замовлення подальшої ІТ розробки.
Основна задача енергетично-кліматичного діалогу: створити постійний процес співпраці та консультацій між усіма рівнями влади та відповідними зацікавленими сторонами з метою забезпечення успішної реалізації Національного плану з енергетики та клімату (НПЕК) і досягнення цілей енергетичного переходу. Діалог покликаний узгоджувати національну політику з потребами на місцях, виявляти виклики, спільно напрацьовувати рішення та здійснювати моніторинг прогресу.
Платформа енергетично-кліматичного діалогу – продукт, покликаний допомогти втілити енергетично-кліматичний діалог за допомогою використання цифрових онлайн інструментів та рішень, зокрема щоб:
- Залучити широке коло зацікавлених сторін до процесу оновлення та імплементації Національного плану з енергетики та клімату (НПЕК)
- Впорядкувати доступні дослідження щодо дотичних до НПЕК тем, зробити дані з цих досліджень доступними для подальшого використання
- Виступити платформою для обговорень тематики НПЕК, зберегти інформацію з цих обговорень
- Анонсувати публічні та ком’юніті-заходи навколо тематики НПЕК
- Створити та/або впорядкувати процеси від результатів обговорень до ухвалення конкретних рішень навколо НПЕК. Вони мають допомогти втілити НПЕК як рамковий документ для економіки
Очікуваний результат:
Виконане передпроєктне дослідження (документ та презентація), в якому чітко сформульовані та деталізовані:
- бізнес-процеси, які має виконувати «Платформа енергетично-кліматичного діалогу»;
- ролі/функціональні відмінності користувачів та підхід до модерації контенту на Платформі;
- cпропозиції щодо засобів залучення груп користувачів до активного використання Платформи (на основі задоволення їх потреб);
- функціональні модулі;
- логіка взаємодії модулів, інтеграції з зовнішніми системами, масштабування;
- нефункціональні вимоги (на рівні концепції);
- пропозиції наявних платформ/open source рішень для реалізації.
Вказане дослідження ляже в основу наступної закупівлі безпосередньої розробки Платформи. Очікується, що Платформа буде побудована на основі доступних засобах, open-source інструментах, тощо.
Очікувані завдання:
1.Визначити та структурувати всі системні блоки Платформи:
- проведення початкової зустрічі, систематизація очікувань замовника від функціональних можливостей Платформи та їх уточнення;
- участь у зустрічах з представниками кожної з груп користувачів для уточнення потреб і можливостей та пошуку мотивів для участі в роботі Платформи (замовник організує орієнтовно 15 зустрічей);
- підготовка та узгодження з замовником проєкту структури високорівневих вимог.
2.Деталізувати високорівневі вимоги за погодженою структурою:
- послідовна робота з представником замовника в межах кожного з визначених структурних елементів високорівневих вимог у форматі: обговорення процесів, драфт, доопрацювання;
- створення ілюстративних макетів сторінок Платформи;
- паралельна підготовка концепції Платформи у вигляді презентації.
3.Узгодити фінальні версії документів:
- проведення підсумкової презентації високорівневих вимог для замовника та ключових стейкхолдерів;
- врахування коментарів та правок до документу.
4.Підготувати пропозиції щодо наявних платформ/open source рішень для реалізації високорівневих вимог.
Довідково:
Платформа має об’єднати цілу низку груп користувачів (можуть бути зміни в результаті надання послуг):
- Міністерства та органи влади
- Компанії
- Представники міст та громад
- Експерти, дослідники, науковці
- Міжнародні партнери, донори
- Журналісти
Різні представники груп користувачів можуть мати різні доступи відповідно до своїх посад/ролей.
Базові функціонали можуть включати (можуть бути зміни в результаті надання послуг):
– Короткий огляд НПЕК, ключові цілі, актуальні новини/оголошення
– «карти змін» для кожного з напрямків НПЕК – що потрібно змінити, які реформи необхідні, тощо
– Поширення анонсів, інформаційних матеріалів по відповідним групам користувачів та/або публічно
– Можливості розсилок (електронна пошта, боти в месенджерах)
– Календар подій
– Представлення інформації про грантові та проєктні можливості
– Проведення обговорень на платформі (анонси подій, розклад тематичних дискусій/конференцій/вебінарів в онлайн-режимі і реєстрація для участі, механізм трансляцій, архів трансляцій, презентацій та матеріалів, згенеровані ШІ нотатки та/або підсумки зустрічей тощо)
– Публікація та обговорення тематичних матеріалів (досліджень, аналітичних записок, полісі бріфів, тощо) та зручний пошук по ним
– Елементи CRM (відображення процесів від обговорення/анонсу до прийняття рішення, можливо в закритому доступі)
– Підписання Меморандуму про активну участь в діалозі для всіх партнерів, після чого відкривається повний доступ до функцій платформи (зокрема, авторизована публікація, тощо)
– Реєстрація, впорядкування, та каталогізація стейкхолдерів
– Інформація щодо виконання основних цілей НПЕК (лінк на окремий портал на базі PROJECTUA)
Можливості фінансування (лінк на Зелену платформу, https://greenplatform.madeinukraine.gov.ua/)
– Освітні матеріали/навчання
– Елементи соціальних мереж (наприклад, профілі/сторінки користувачів, спільні простори користувачів (групи/чати/«стіна» тощо)
Сфери, на які може поширюватися робота Платформи:
- Національний план з енергетики та клімату (НПЕК)
- Екологічна освіта
- Кліматичні фінанси
- Механізм статті 6 Паризької угоди
- Викиди метану
- Міжнародні кліматичні зобов’язання
- Система торгівлі викидами
- Кліматичне врядування
Оцінка пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:
– Наявність досвіду проведення дослідження потреб користувачів платформ/інформаційних систем,
– Наявність досвіду підготовки високорівневих вимог, технічних завдань для подальшої програмної розробки;
– Очікувана вартість послуг в гривнях (за весь обсяг робіт).
Повний пакет документів повинен містити:
- Заповнену заявку на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
- Резюме та опис релевантного досвіду і компетенцій.
- Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог.
Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:
– Довідку про реєстрацію платника податків;
– Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб;
Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:
– Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру;
ГО “Діксі Груп” у своїй діяльності запровадила та використовує електронний документообіг. Наша організація використовує сервіс ВЧАСНО. ГО “Діксі Груп” вітає всіх учасників електронного обміну документами та заохочує перехід контрагентів на безпаперовий обмін документами, як крок до впровадження нових рівних цифрових можливостей.
При надсиланні резюме ви даєте згоду ГО «Діксі Груп» на обробку та збереження ваших персональних даних. Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг в гривнях, до 23:59 04 лютого 2026 року за адресою: tender@dixigroup.org.
Контактна інформація:
Чорниш Віктор,
Провідний менеджер з постачання
Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»
вул. Інститутська 18А, оф.2
м. Київ, 01021
Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94
E-mail: vchornysh@dixigroup.org
